• 
  LOGOWANIE
  E BOM
• Strona Główna
• O Spółdzielni
• Kontakt
• Przetargi
• Lokale do wynajecia
• Poradnik Mieszkańca
• Administracje osiedlowe
• Druki do pobrania
• Oferta dla Wspólnot
• Prawo i Regulaminy
• RODO
• Praca w KSM
• Polityka cookies
• Realizacja Dyrektywy PE i Rady (UE) 2019/1937

Zakres działania

Administracja Osiedlowa

Do podstawowych zadań Administracji Osiedla należą sprawy z zakresu działalności eksploatacyjnej i konserwacyjnej zasobów mieszkaniowych i terenów zielonych oraz wykonanie remontów i konserwacji budynków i pomieszczeń ogólnego użytku, urządzeń i instalacji technicznych.

Zakres działania Administracji Osiedla:

• utrzymanie należytego stanu technicznego budynków i placów zabaw gwarantującego spełnienie ich funkcji, jak również estetyczny wygląd;
• rejestrowanie i przyjmowanych zleceń na dokonanie napraw w mieszkaniach i na budynkach;
• utrzymanie ławek, koszy i ogrodzeń w stanie gwarantującym czysty i estetyczny wygląd;
• utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym pojemników do gromadzenia odpadów stałych;
• oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń chodników;
• wymiana piasku w piaskownicach na placach zabaw;
• koszenie trawy, grabienie liści i utrzymywanie terenów zielonych we właściwym stanie estetycznym i sanitarnym;
• wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w budynkach;
• utrzymanie czystości i porządku na osiedlu oraz odpowiedniego stanu nawierzchni chodników i ulic wewnątrz osiedlowych;
• współpraca z przedsiębiorstwami komunalnymi w zakresie wywozu śmieci oraz innymi firmami, które zgodnie ze swym zakresem pracują przy utrzymywaniu czystości i estetycznego wyglądu osiedla;
• prowadzenie działań profilaktycznych w celu eliminacji zagrożeń pożarowych;
• dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego zasobów mieszkaniowych;
• wykonywanie konserwacji i drobnych napraw części wspólnych instalacji elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej;
• w przypadku naruszenia przez mieszkańców przepisów porządkowych przekazywanie spraw udokumentowanych do służb Straży Miejskiej lub Policji wg kompetencji;
• rejestracja ilości osób zamieszkujących pod oznaczonym adresem;
• wypełnianie druków na dotację mieszkaniową;
• kompletowanie książeczek czynszowych;
• udzielanie odpowiedzi na korespondencję zgodnie z kompetencjami;
• roznoszenie korespondencji (faktur, rachunków, aneksów, itp.);
• sporządzanie miesięcznych naliczeń za lokale użytkowe, dzierżawę terenu;
• sporządzanie naliczeń i faktur za szyldy;
• rozliczanie ciepła i ciepłej wody dla budynków i lokali;
• sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym obciążeń finansowych, oraz sprawdzenie rejestru rachunków;
• wystawianie faktur za zużytą wodę w lokalach użytkowych pawilonu , oraz za czynnik grzewczy w lokalach użytkowych;

wykonywanie napraw:

• nawierzchni chodników należących do spółdzielni i innych ciągów pieszych;
• renowacji terenów zielonych, placów zabaw;
• stolarki i ślusarki okiennej oraz drzwiowej na klatkach schodowych;
• części wspólnych budynku;
• poszycia dachowego i kominów;

pozostałe zadania:

• dokonywanie odczytów wodomierzy głównych i indywidualnych oraz rozliczenia zużycia wody;
• prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z wymianą stolarki okiennej;
• przyjmowanie wniosków o wymianę stolarki okiennej i rejestrowanie ich w bazie oczekujących na wymianę stolarki okiennej zgodnie z kolejnością daty zgłoszenia;
• ocena stanu technicznego stolarki okiennej w mieszkaniach;
• w przypadku złożenia deklaracji o wymianie stolarki okiennej za własne środki przez zainteresowanego, wydanie zgody i podanie warunków jakim powinna odpowiadać wymieniona stolarka oraz sposób refundacji środków;
• dokonuje komisyjnego odbioru wymienionej stolarki okiennej;
• dokonywanie okresowych przeglądów instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej przez konserwatorów;
• przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej obiektów budowlanych;
• przygotowanie na podstawie przeglądów zasobów mieszkaniowych zakresu rzeczowego planu remontów i sporządzanie harmonogramów robót obligatoryjnych;
• uczestniczenie w procesie realizacji robót remontowych wg zatwierdzonego na dany rok planu remontów Osiedla począwszy od przekazania placu budowy do odbioru tych robót przy udziale przedstawiciela Rady Osiedla;
• organizowanie i uczestniczenie w odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
• prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych, sporządzanie z członkami umów dotyczących rozliczenia zużycia wody wg wskazań wodomierza;

w ramach usług odpłatnych:

• wykonywanie prac hydraulicznych: udrożnienie i uszczelnianie instalacji wodno-kanalizacyjnej w mieszkaniach, montaż i wymiana wodomierzy indywidualnych, misek ustępowych i klap sedesowych;
• naprawy instalacji elektrycznej wewnętrznej w mieszkaniach;
• wykonywanie innych drobnych prac ślusarskich, stolarskich, murarskich na zlecenie mieszkańców.
• montaż nowych kuchenek gazowych;